Un avocat nu este plătit pentru timpul petrecut atunci când este în căutare de traducători sau când urmărește e-mailuri, verifică stadiul documentelor și organizează legalizări, ori apostile.
Este plătit pentru expertiza sa juridică.
Cu toate acestea, în multe cabinete și companii de avocatură, traducerile continuă să fie gestionate printr-un proces fragmentat. Documentele sunt trimise pe e-mail, urmează schimburi succesive de mesaje pentru clarificări, sunt solicitate oferte, se urmăresc termene, se organizează legalizări și se coordonează livrări.
Fiecare etapă consumă timp. Iar timpul este una dintre cele mai valoroase resurse.
Traducerile juridice nu sunt doar traduceri
În practică, nevoia de traduceri juridice apare frecvent în contexte precum litigii internaționale, tranzacții transfrontaliere, înființări de societăți, proceduri notariale, arbitraje sau în relațiile cu autoritățile și cu instituțiile din alte jurisdicții.
În astfel de situații, procesul presupune adesea mai mult decât simpla traducere a documentului.
Poate fi necesară autorizarea traducerii. Poate fi necesară legalizarea. Uneori, este nevoie de apostilare sau de alte formalități administrative solicitate de autoritățile competente.
Pentru avocați, toate aceste etape reprezintă activități conexe care trebuie gestionate în paralel cu dosarele, termenele procedurale și relația cu clientul.
Problema reală: administrarea procesului
În multe cazuri, dificultatea nu este identificarea unui furnizor de servicii lingvistice. Dificultatea este coordonarea întregului proces.
Documentele trebuie trimise.
Serviciile trebuie explicate.
Termenele trebuie urmărite.
Statusul trebuie verificat.
Livrările trebuie gestionate.
Pentru proiectele complexe, aceste activități pot însemna ore întregi de muncă administrativă în fiecare săptămână. Ore care ar putea fi alocate activităților cu valoare juridică reală.
O platformă creată pentru profesioniștii din domeniul juridic
Pornind de la această realitate, împreună cu partenerii Juridice.ro, am dezvoltat platforma traduceri.juridice.ro, un instrument digital conceput special pentru avocați, consultanți juridici și departamente juridice interne.
Obiectivul este simplu: reducerea timpului consumat pentru gestionarea traducerilor juridice.
În locul unui proces bazat pe e-mailuri, apeluri și schimburi administrative repetate, comanda poate fi realizată online în doar trei pași.
Documentele sunt încărcate direct în platformă.
Serviciile necesare sunt selectate în funcție de cerințele proiectului.
Comanda este transmisă și întregul flux operațional este preluat de echipa specializată.
Cum funcționează platforma
Procesul a fost construit pentru a fi intuitiv și predictibil.
În primul rând, utilizatorul încarcă documentele care necesită traducere. Pot fi contracte, acte constitutive, procuri, hotărâri judecătorești, documente corporate sau dosare de litigii.
Ulterior, sunt selectate serviciile necesare: traduceri autorizate, traduceri legalizate, apostilă sau alte formalități administrative.
După finalizarea comenzii, echipa gestionează întregul proces, de la alocarea traducătorului specializat până la livrarea documentelor finale, online.
De ce contează specializarea pentru traducerile juridice
Documentele juridice presupun un nivel ridicat de precizie terminologică.
O traducere juridică nu înseamnă doar cunoașterea limbii sursă și a limbii țintă. Ea presupune înțelegerea conceptelor juridice, a terminologiei specifice și a cerințelor impuse de autorități și de instituții.
Portalul European e-Justiție subliniază importanța utilizării traducătorilor și interpreților autorizați pentru documentele și procedurile care necesită validitate juridică. Acest aspect este esențial, în special în contextul colaborărilor și procedurilor internaționale.
Din acest motiv, alegerea unui proces specializat este la fel de importantă ca alegerea furnizorului.
Mai puțin timp pentru administrare. Mai mult timp pentru activitatea juridică.
Tehnologia nu înlocuiește expertiza juridică. Ea elimină pașii administrativi care consumă timp și energie.
Prin intermediul platformei traduceri.juridice.ro, procesul de comandă și gestionare a traducerilor juridice devine mai simplu, mai rapid și mai predictibil.
Pentru că rolul avocatului este să construiască argumente juridice solide, să gestioneze riscuri și să reprezinte interesele clientului. Rolul nostru și al partenerilor de la Juridice este să ne asigurăm că documentele și argumentele respective sunt înțelese corect, în orice limbă.
traduceri juridice comandate în câteva minute, gestionate de profesioniști.
